個人情報保護方針
基本方針
桐原造園は、「お客さまを原点に地域社会に貢献する」という理念のもと、個人情報保護の重要性を認識し、個々の情報を大切に取扱います。
- 個人情報保護についての取組み当社は、個人情報保護に関する基本方針を徹底するために以下の活動を行います。
- 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令および社内の規範を遵守します。
- 取引先および関係先に対し、個人情報保護のための協力を要請します。
- 本方針は、当社ホームページに掲載することによりいつでも閲覧可能な状態にします。
- 個人情報の取扱いについて
- 収集、利用、提供については、収集時に利用目的を明らかにし、収集した個人情報は、その利用目的の範囲内で使用します。
- 個人情報に対し、開示・訂正・中止を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに速やかに応じます。
- 安全対策の実施については、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいなどの問題が起きないように適切に取扱います。
桐原造園（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ることが最大の責務と考え、お客様への安心・信頼感を提供するために以下の方針を定め、全従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。なお、法人その他の団体のお客様に関する情報についても個人情報と同様に適正に取り扱ってまいります。
プライバシーポリシー
1．法令等の順守について
当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を順守いたします。
2．個人情報の取り扱いについて
当社は、個人情報の取り扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程等に従い適切かつ慎重に取り扱います。
- 個人情報の取得について
当社は、個人情報の取得にあたっては、利用目的を明確にした上で、作業依頼、見積り依頼等、適法かつ公正な手段を用いて取得いたします。お客様との電話応対時においては、ご注文・ご意見・ご要望・お問い合わせ内容等の正確な把握、今後のサービス向上のために、通話を録音させていただく場合があります。 - 個人情報の利用・提供について
当社は、個人情報を厳正に管理し、その利用・提供においては、法令に基づく場合を除き本人の同意を得た目的の範囲内でのみ利用いたします。
3．従業者および委託先の監督について
- 当社は、安全管理措置の実施その他の個人情報の適正な取り扱いの確保のため、従業者に対し、必要な教育研修を実施します。
- 当社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
個人情報の取り扱いの委託を行う場合
当社は、お客さまの個人情報の取り扱いを外部業者等へ委託する場合に、お客さまの個人情報を当社の厳正な管理下のもと、必要最小限の範囲で委託先の外部業者等に提供等することがございます。
連絡先情報
1.お客さまの個人情報に係る相談窓口
2.改訂について
本文書は、2018年9月17日に更新されました。
当社では、個人情報保護を図るため、または法令その他の規範の変更に対応するために、個人情報保護方針について一部を改訂することがございます。